Formation - Google Workspace - Collaborer en ligne (ICDL - Outils Collaboratifs)

Formation créée le 22/11/2025. Dernière mise à jour le 09/02/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Mixte

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui
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Formation - Google Workspace - Collaborer en ligne (ICDL - Outils Collaboratifs)


Cette formation vous plonge au cœur de Google Workspace pour une collaboration fluide et efficace. Apprenez à personnaliser votre espace de travail, gérer vos communications avec Gmail, organiser et partager vos documents interactifs avec Drive, Docs et Sheets, et planifier vos réunions avec Google Meet et Calendar.

Objectifs de la formation

  • Appréhender le fonctionnement d’Internet et de la publication sur Internet pour optimiser la mise en ligne d’un contenu.
  • Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
  • Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe
  • Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
  • Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout utilisateur d’Outlook (version 2013 et suivantes).
Prérequis
  • Aucun pré-requis.

Contenu de la formation

Module 1 – Accéder à Google Workspace
  • Personnaliser Google Chrome.
  • Utiliser la page d’accueil de Google Workspace.
  • Se familiariser avec les différentes applications et leurs rôles dans la collaboration.
Module 2 – Communiquer et s’organiser à distance : Gmail, Contacts, Agenda, Meet
  • Utiliser la messagerie Gmail de manière efficace.
  • Organiser les e-mails avec des libellés et des filtres.
  • Créer et gérer des contacts, y compris des groupes.
  • Planifier et partager des agendas.
  • Communiquer via le chat.
  • Organiser des réunions en ligne ou des visioconférences avec Meet.
Module 3 – Produire des documents bureautiques en ligne : Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep
  • Créer, formater et partager des documents avec Docs.
  • Travailler sur des tableaux, formules et graphiques avec Sheets.
  • Concevoir des présentations interactives avec Slides.
  • Créer des sondages et des enquêtes interactives avec Forms.
  • Prendre des notes avec Keep.
Module 4 – Stocker et partager des fichiers : Google Drive
  • Partager des fichiers et des dossiers.
  • Collaborer en temps réel sur des documents.
  • Suivre les modifications, réviser et restaurer des versions précédentes.
Module 5 – Créer un site d’équipe : Sites
  • Créer un site à partir de modèles prédéfinis.
  • Ajouter des pages, définir la navigation du site.
  • Gérer les autorisations et les accès des membres.
  • Publier et partager le site.

Équipe pédagogique

Notre équipe pédagogique maîtrise l’ensemble des sujets proposés à la formation. Nous construisons nos programmes en identifiant les besoins en compétences des futurs apprenants et en collaboration avec nos experts métiers. Savoir uni repose sur une approche personnalisée pour chaque parcours professionnel. Nous concevons des formations qualifiantes qui non seulement répondent à vos besoins spécifiques, mais vous préparent aussi à exceller dans votre domaine. Pour tout besoin lié à la pédagogie, notre référent est Yassine : yassine.elbahloussi@savoir-uni.fr Pour tout besoin d’ordre administratif, notre référent est Yassine : yassine.elbahloussi@savoir-uni.fr Pour toute inscription veuillez remplir le formulaire de contact sur notre site. Vous serez recontacté.e. par notre service commercial. Délai d'accès : 3 semaines Processus : recueil de besoin, validation prérequis (Entretien et diagnostic initiaux pour adapter le parcours et valider le projet), devis/convention, convocation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles d’émargement
  • Autoévaluation de niveau en début de formation et fin de formation
  • Evaluations d’entraînement tout au long de la formation
  • Questionnaire de satisfaction à chaud
  • Questionnaire de satisfaction à froid
  • Réussite à l’évaluation finale (test en ligne du certificateur) ou soutenance devant jury d’évaluation selon certificateur

Ressources techniques et pédagogiques

  • En présentiel : Accueil des participants dans une salle dédiée à la formation
  • En présentiel : Documents supports de formation projetés
  • En présentiel : Etudes de cas concrets
  • En présentiel : Quizz et activités collectives en salle
  • En présentiel : Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
  • En distanciel : Classes virtuelles via l’interface Digiforma ou Livestorm
  • En distanciel : Support de formation partagé
  • En distanciel : Activités d’entrainement en synchrone

Qualité et satisfaction

Taux de présence VS taux d'abandon, taux de satisfaction à chaud et à froid, taux de réussite à l'évaluation finale

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Passage de la certification ICDL : Reconnaissance internationale Attestation de formation
Modalité d'obtention
  • Le test de certification se déroulera à distance sous-surveillance (auto-certif) et vous permettra de valider vos nouvelles compétences. Durée de 35 minutes 36 questions Certification du module acquise à partir de 75% de bonnes réponses Système ludique (non-échec, évaluation personnelle) Tests opérationnels créés grâce à des études en entreprise
Détails sur la certification
  • Titre de la certification : ICDL - Outils collaboratifs Nom certificateur : Euro Aptitudes Code : RS 6562 Date d’enregistrement : 27-03-2026 Admission sans disposition particulière Frais de passage de la certification inclus dans le tarif. Détails sur la certification : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6562/ En fin de parcours, les apprenants s'engagent à passer l'examen en vue de l'obtention de la certification. Certification: Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support).
Durée de validité
  • 0 an

Lieu

Savoir uni 49 rue DE L'EGALITE 59600 MAUBEUGE

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Pour toutes les personnes en situation de handicap : Quelque soit le handicap il faut impérativement prendre contact avec la responsable de la formation. Pour les personnes en situation de handicap moteur, vous avez accès à nos formations. Pour tous les troubles d’apprentissage, nos formateurs sont sensibilisés à ces questions et seront à même d’adapter les contenus. Pour tous les autres handicaps, la responsable de la formation étudiera vos besoins au cas par cas et vous accompagnera selon nos capacités.