sécuriser l'utilisation des outils collaboratifs (Google/Teams/Zoom)

Garantir la protection des données personnelles des salariés

Formation créée le 25/11/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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sécuriser l'utilisation des outils collaboratifs (Google/Teams/Zoom)

Garantir la protection des données personnelles des salariés


L’utilisation des outils collaboratifs comme Teams, Zoom ou encore Google s’est fortement développée ces dernières années. Cela a démocratisé le télétravail, la dématérialisation des informations ou la création d’équipes virtuelles, auxquels les entreprises ont du s'adapter. Pourtant, la gestion des données personnelles, relatives à l’utilisation de ces plateformes collaboratives, pose de nombreuses questions. Comment sont gérées les données personnelles ? Comment assurer la sécurité des informations circulant via ces outils ? Cette formation sécuriser l'utilisation des outils collaboratifs en entreprise aidera à comprendre le cadre juridique de la mise en place et de la gestion des outils de partage de données. Durant ce stage d'1 jour, les stagiaires développeront de nouvelles pratiques de gestion de ces nouvelles technologies de l'information et de la communication. Ils pourront ainsi se conformer aux règles gouvernant la protection des données personnelles (RGPD) et au droit du travail.

Objectifs de la formation

  • Appréhender le cadre juridique de la mise en place et de la gestion des outils collaboratifs
  • Se conformer aux règles gouvernant la protection des données personnelles et au droit du travail

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Responsables des ressources humaines
  • Managers
  • Membres du CSE
  • Dirigeants
  • Juristes
  • Tous les collaborateurs de l'entreprise
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Introduire les techniques d’information et de la communication (TIC) dans l'entreprise
  • Appréhender les modalités préalables à introduction et au contrôle de l'utilisation des TIC par les salariés
  • Consultations et déclarations obligatoires avant l’introduction des TIC
  • Développer ses connaissances sur les différentes techniques d’information des salariés
  • Identifier les informations particulières en matière de protection des données personnelles
Choisir les TIC et sécuriser les données personnelles en entreprise
  • Identifier les outils protégeant les données personnelles
  • Sécuriser le matériel informatique utilisant les outils de transmission en ligne
  • Comprendre le principe de « minimisation des données » imposé par la réglementation relative à la protection des données personnelles et confirmé par la CNIL
  • Identifier des méthodes pour appliquer le « droit à la déconnexion »
  • Conseils pour le management à distance
Contrôler l’utilisation des TIC par les salaries en conformité avec le RGPD
  • Connaître les principes gouvernant la mise en œuvre d'un système de contrôle
  • Visualiser l’étendue du contrôle de l'utilisation des technologies de l'information et de la communication par les salariés
  • Focus sur les moyens techniques du contrôle et leur conformité aux principes gouvernant la protection des données personnelles
  • Sanctionner l’usage abusif des outils informatiques par les salariés

Équipe pédagogique

La formation est assurée par un(e) formateur(trice) professionnel(le), expérimenté(e) dans le domaine concerné, sélectionné(e) par Savoir Uni en fonction des besoins spécifiques de la formation et du profil des apprenants. Les formateurs intervenants sont des prestataires qualifiés, recrutés pour leurs compétences pédagogiques et leur expertise opérationnelle. Un CV peut être transmis sur demande en amont de la session.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter le programme
  • Auto évaluation préalable en amont de la formation
  • Analyse et rapport post-événement
  • Évaluation des acquis en fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Apports théoriques
  • Support de cours de la formation

Qualité et satisfaction

🔹 Évalué à travers un questionnaire de satisfaction à l'entrée et en fin de formation les indicateurs et les suivis seront évalués en fonction de : (Clarté des explications, qualité du support, Pertinence de la formation Explications claires et pédagogiques du formateur Apprentissage et compréhension des notions et compétences utilité des modules, pédagogie du formateur).

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Attestation de fin de formation

Lieu

Savoir uni 49 rue DE L'EGALITE 59600 MAUBEUGE

Délai d'accès

3 jours

Accessibilité

Conformément à la réglementation (Loi du 11 février 2005), Savoir uni propose des adaptations (durée, rythme, méthodes, supports pédagogiques, etc.) pour répondre aux besoins particuliers de personnes en situation de handicap. Le cas échéant, l’organisme de formation pourra mobiliser des compétences externes et les ressources ad-hoc pour la recherche de solutions permettant l’accès aux formations.