ICDL – Traitement de texte : Word (Avancé)
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Formation créée le 12/03/2025. Dernière mise à jour le 14/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet de produire des documents professionnels structurés, longs et complexes avec Microsoft Word. De la création de styles personnalisés à l’utilisation de champs dynamiques, de modèles, de formulaires et de macros, elle vous donne toutes les clés pour automatiser vos tâches et améliorer votre productivité. Elle prépare au passage de la certification ICDL Traitement de texte – Word Avancé, reconnue à l’échelle internationale.
Objectifs de la formation
- Maîtriser des options de mise en forme avancée (styles, sections, colonnes)
- Gérer des objets de référence : notes de bas de page, tables des matières, index, renvois
- Créer et utiliser des modèles, formulaires, champs automatiques
- Réaliser des publipostages complexes avec conditions et règles
- Collaborer efficacement : commentaires, sous-documents, plan de document
- Protéger et automatiser des documents via les macros et les options de sécurité
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Salariés souhaitant améliorer leur maîtrise des outils bureautiques.
- Demandeurs d’emploi en reconversion ou montée en compétences.
- Étudiants et jeunes diplômés préparant leur insertion professionnelle.
- Indépendants, freelances ou auto-entrepreneurs.
- Agents administratifs ou chargés de communication.
- Toute personne amenée à produire des documents professionnels.
Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur de bureau (navigation, fichiers, copier/coller...)
- Aucune connaissance préalable de Word n’est nécessaire.
- Un test de positionnement ICDL est proposé en amont de la formation, afin d’évaluer le niveau initial de l’apprenant et d’adapter l’accompagnement en fonction de ses besoins.
Contenu de la formation
-
Module 1 : Formatage avancé
- Création et gestion de styles
- Mise en forme complexe (colonnes, sections, pagination)
- En-têtes, pieds de page, filigranes, numérotation avancée
-
Module 2 : Objets de référence
- Notes de bas de page / fin
- Tables des matières automatiques et personnalisées
- Index, signets et renvois
-
Module 3 : Tableaux, formulaires et modèles
- Création de tableaux complexes
- Calculs dans les tableaux
- Formulaires, champs et modèles personnalisés
-
Module 4 : Fusion et automatisation
- Publipostage avancé (règles, conditions)
- Introduction aux macros
- Insertion automatique et champs personnalisés
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Module 5 : Collaboration et protection
- Travailler avec commentaires
- Document maître et sous-documents
- Création de plan
- Sécurisation des documents (protection, restrictions)
Équipe pédagogique
La formation est assurée par un(e) formateur(trice) professionnel(le), expérimenté(e) dans le domaine concerné, sélectionné(e) par Savoir Uni en fonction des besoins spécifiques de la formation et du profil des apprenants. Les formateurs intervenants sont des prestataires qualifiés, recrutés pour leurs compétences pédagogiques et leur expertise opérationnelle. Un CV peut être transmis sur demande en amont de la session.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- La progression de l’apprenant est suivie grâce à une interface pédagogique dédiée, permettant de tracer l’avancement, le temps passé sur chaque module et les activités réalisées.
- Un test de préparation est proposé en fin de parcours afin de permettre à l’apprenant de s’entraîner dans les conditions réelles de l’examen. Une évaluation finale est ensuite réalisée dans le cadre de la certification ICDL.
Ressources techniques et pédagogiques
- Les cours sont accessibles en e-learning pendant une durée de 12 mois, permettant à l’apprenant de revoir les contenus à son rythme. Un espace apprenant est également disponible sur demande au sein du centre de formation Savoir Uni, avec un accompagnement renforcé. Un chatbot pédagogique, permet à l’apprenant de poser ses questions à tout moment et d’obtenir des réponses rapidement. Ce dispositif assure un suivi personnalisé tout au long de la formation. De plus, si l’apprenant souhaite bénéficier de temps d’échange en visioconférence avec le formateur, une séance hebdomadaire d’1 heure peut être programmée, sur demande, pour l’aider dans sa progression.
Qualité et satisfaction
🔹 Évalué à travers un questionnaire de satisfaction en fin de formation (clarté des explications, qualité du support, utilité des modules, pédagogie du formateur).
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Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- À l’issue de la formation, l’apprenant est capable de créer, modifier et structurer des documents complexes à l’aide d’un logiciel de traitement de texte tel que Microsoft Word, LibreOffice Writer ou Google Docs. Il est notamment en mesure de : Appliquer des mises en forme avancées : styles, sections, colonnes, en-têtes personnalisés Gérer les objets de référence : tables des matières, index, renvois Créer et exploiter des modèles, champs, formulaires et macros simples Réaliser un publipostage conditionnel Travailler sur des documents longs avec un plan et des sous-documents Collaborer efficacement et sécuriser ses fichiers L’apprenant est également préparé au passage de la certification ICDL – module Traitement de texte, enregistrée au Répertoire Spécifique sous le code RS6159.
Modalité d'obtention
- La certification ICDL est délivrée à l’issue d’un examen en ligne encadré via la solution officielle Auto-Certif ICDL, permettant une passation en autonomie 24h/24, 7j/7, depuis un environnement personnel. Le candidat : Reçoit un lien personnel d’accès à la plateforme ICDL, suit un test de configuration technique (webcam, micro, partage d’écran), passe la certification sous surveillance automatisée (avec enregistrement caméra + écran), présente sa pièce d’identité à l’écran avant le test, filme son espace de travail avant le lancement de l’épreuve, est évalué automatiquement, puis le test est validé manuellement par un examinateur ICDL sous 72h. En cas de non-conformité (ex. : double écran, sortie du mode plein écran, absence de validation d'identité), l'examen peut être invalidé. L’épreuve comprend des exercices pratiques réalisés dans un environnement simulant des conditions réelles d’utilisation. Les résultats sont communiqués dans un délai de 72 heures maximum. Un test blanc est inclus dans la formation pour permettre à l’apprenant de s’entraîner avant l’examen. La certification est obtenue avec un minimum de 75 % de bonnes réponses à l’évaluation finale.
Détails sur la certification
- La certification est passée en ligne via la solution officielle Auto-Certif ICDL, avec surveillance automatisée et validation manuelle par un examinateur dans un délai de 72h. Une pièce d'identité est requise. En cas de non-respect des conditions d'examen (usage de double écran, absence d’identification, sortie du mode plein écran…), la certification peut être invalidée. La certification ICDL atteste des compétences essentielles à l’utilisation professionnelle d’un logiciel de traitement de texte tel que Microsoft Word, LibreOffice Writer ou Google Docs, notamment : La saisie, la structuration et la mise en forme de textes, L’insertion et la gestion d’objets dans un document (images, tableaux, graphiques), L’utilisation de styles pour garantir la cohérence de présentation, La mise en page pour impression ou diffusion numérique, L’usage de fonctionnalités avancées (publipostage, en-têtes/pieds de page, sommaire), La collaboration sur des documents partagés, en ligne ou en réseau. Organisme certificateur : ICDL France Reconnaissance : Internationale Format de l’évaluation : Score final (validation à partir de 75 % de bonnes réponses) Référentiel : Standardisé et mis à jour régulièrement selon les évolutions des usages numériques Code RS France Compétences : RS6559
Durée de validité
- 99 ans
Lieu
Savoir uni
49 rue DE L'EGALITE 59600 MAUBEUGE
Délai d'accès
1 jour
Accessibilité
Conformément à la réglementation (Loi du 11 février 2005), Savoir uni propose des adaptations (durée, rythme, méthodes, supports pédagogiques, etc.) pour répondre aux besoins particuliers de personnes en situation de handicap. Le cas échéant, l’organisme de formation pourra mobiliser des compétences externes et les ressources ad-hoc pour la recherche de solutions permettant l’accès aux formations.