Formation - Logiciel Excel Avancé (ICDL - Tableur)
Version du programme : 1
Type de formation
MixteDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiFormation certifiante
OuiFormation - Logiciel Excel Avancé (ICDL - Tableur)
Notre formation Excel avancé est spécialement conçue pour les professionnels cherchant à approfondir leur expertise en manipulation de données. Vous apprendrez à préparer et contrôler vos données, à optimiser vos calculs avec des formules imbriquées et matricielles, et à automatiser des processus pour gagner en efficacité. Profitez de notre approche pratique pour transformer votre compétence en un véritable atout professionnel. Vous développerez une compréhension avancée d’Excel, allant de la gestion des grandes bases de données à la création de tableaux croisés dynamiques et de rapports automatisés.
Objectifs de la formation
- Appliquer les options de mise en page avancées pour optimiser la composition du document.
- Réaliser des opérations logiques, statistiques, financières et mathématiques à l’aide des formules et des fonctionnalités avancées.
- Créer des graphiques et leur appliquer une mise en page avancée pour optimiser l’illustration des données.
- Analyser, filtrer et trier des données à l’aide de tableaux et de listes.
- Créer et utiliser des scénarios.
- Valider et vérifier les données d’un tableur.
- Travailler avec des plages de cellules nommées et des macros pour améliorer sa productivité.
- Travailler à plusieurs dans des conditions visant à assurer la protection du document.
Profil des bénéficiaires
- Cette formation s’adresse à des utilisateurs ayant déjà acquis les bases d’Excel (création de tableaux, formules simples, mise en forme et création de graphiques). Elle vise à approfondir les compétences existantes et à développer une utilisation plus experte d’Excel dans un contexte professionnel, en se concentrant sur l’automatisation, l’analyse de données et l’optimisation de la productivité.
- Avoir suivi la formation « Logiciel Excel à destination des débutants (ICDL - Tableur) » ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
Contenu de la formation
Module 1. Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l’analyse
- Organisation du classeur
- Mise des données en tableau, regroupement des paramètres dans une feuille dédiée.
- Consolidation et rapprochement
- Consolidation et rapprochement des données de plusieurs classeurs ou feuilles.
- Filtres avancés
- Utilisation des filtres avancés pour extraire des données sur critères.
- Contrôle de la saisie
- Contrôle de la saisie avec des critères de validation. Utilisation de formules comme critères de validation.
Module 2. Optimiser et fiabiliser les calculs : formules complexes, imbriquées, matricielles
- Fonctions de recherche
- Combinaison de fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
- Fonctions statistiques
- Utilisation de fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS …
- Fonctions de conversion
- Application de fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE …
- Dates et heures
- Manipulation de dates et heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, SERIE.JOUR.OUVRE. Automatisation de plannings intégrant automatiquement les week-ends et jours fériés.
- Formules matricielles
- Utilisation de fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE. Construction de formules matricielles personnalisées.
Module 3. Automatiser sans programmer
- Mise en forme automatisée
- Automatisation de la mise en forme : intégration de formules dans la mise en forme conditionnelle, création de formats personnalisés.
- Interactivité
- Facilitation de l’interactivité : insertion de contrôles de formulaire tels que listes déroulantes, cases à cocher, boutons d’option.
- Macros
- Enregistrement et exécution d’un traitement par macro.
- Matériel et logiciel utilisés.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement
- Autoévaluation de niveau en début de formation et fin de formation
- Evaluations d’entraînement tout au long de la formation
- Questionnaire de satisfaction à chaud
- Questionnaire de satisfaction à froid
- Réussite à l’évaluation finale (test en ligne du certificateur) ou soutenance devant jury d’évaluation selon certificateur
Ressources techniques et pédagogiques
- En présentiel : Accueil des participants dans une salle dédiée à la formation
- En présentiel : Documents supports de formation projetés
- En présentiel : Etudes de cas concrets
- En présentiel : Quizz et activités collectives en salle
- En présentiel : Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
- En distanciel : Classes virtuelles via l’interface Digiforma ou Livestorm
- En distanciel : Support de formation partagé
- En distanciel : Activités d’entrainement en synchrone
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Passage de la certification ICDL : Reconnaissance internationale Attestation de formation
- Le test de certification se déroulera à distance sous-surveillance (auto-certif) et vous permettra de valider vos nouvelles compétences. Durée de 35 minutes 36 questions Certification du module acquise à partir de 75% de bonnes réponses Système ludique (non-échec, évaluation personnelle) Tests opérationnels créés grâce à des études en entreprise
- Titre de la certification : ICDL – Tableur (Excel, Calc, Google Sheets) Nom certificateur : Euro Aptitudes Code : RS 6563 Date d’enregistrement : 27/03/2024 Admission sans disposition particulière Frais de passage de la certification inclus dans le tarif. Détails sur la certification : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6563/ En fin de parcours, les apprenants s'engagent à passer l'examen en vue de l'obtention de la certification. Certification: Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support).
- 0 an
Lieu
Délai d'accès
Accessibilité
Pour toutes les personnes en situation de handicap : Quelque soit le handicap il faut impérativement prendre contact avec la responsable de la formation. Pour les personnes en situation de handicap moteur, vous avez accès à nos formations. Pour tous les troubles d’apprentissage, nos formateurs sont sensibilisés à ces questions et seront à même d’adapter les contenus. Pour tous les autres handicaps, la responsable de la formation étudiera vos besoins au cas par cas et vous accompagnera selon nos capacités.